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助力遠程復工,天翼企業云盤實現高效遠程辦公
2020-02-07 網易、CCTIME飛象網
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近日,中國電信天翼企業云盤向全國新用戶推出免費版企業云盤服務,支持疫情期間的在線辦公。

據介紹,為保障生產經營管理工作順利進行,抗疫期間,中國電信天翼企業云盤將為新用戶免費提供3個月企業遠程辦公云盤服務,用戶可實現文件在手機、電腦等多終端遠程同步,幫助企業在減少人員聚集,避免潛在疫情風險在企業內部擴散的同時,保障企業信息共享。

信息的高效共享具體表現為:天翼企業云盤可以支持100人同時在線協作,支持多人在線編輯,滿足日常辦公的多數協作需求;免費提供的5T超大空間,支持大文件的傳輸和存儲;對于用戶普遍關心的傳輸速度,天翼企業云盤承諾上傳下載不限速,做好遠程辦公的協助服務;為及時解決用戶可能遇到的疑問,天翼企業云盤提供7x12小時的咨詢服務。

此外,天翼企業云盤還提供免費的疫情信息收集模板服務,協助企業等進行疫情信息統計,幫助企業了解員工狀態,合理調整企業生產工作的部署安排,增強復工后的疫情風險管控能力。

下面云盤菌將給大家介紹,天翼企業云盤如何幫助大家快速收集疫情信息、如何實現便捷的遠程辦公。

劃重點

01

人員健康、去向等信息收集只需3步

疫情防控期間,收集人員健康及去向信息,已經成為機構、企業、社區、學校每天都必做的事情。以往逐個發送文件、收集文件、整理數據的方式,難以有效快速實現信息匯集。

針對這一需求,天翼企業云盤在“協作空間”早已配置好5套疫情信息收集模板,收集人員需要做的只有三步,就可以快速完成疫情信息收集。

1、 在協作空間選擇適合的表格模板

2、 發送表格鏈接到微信\QQ群

3、 @全體成員


掃描二維碼

保存疫情信息收集表

并且表格鏈接只有企業內成員可打開編輯,不用擔心企業員工信息泄露的風險。

劃重點

02

團隊成員異地共享文件

疫情蔓延猝不及防,在家辦公,企業工作文件準備不充分怎么辦?

通過企業云盤,只需你登錄賬號,平臺內所有資料自動同步。

對于那些新用戶,則可以在注冊之后,有由管理者建部門文件夾,然后部門可以有一個人把所有資料同步至相應文件夾,在辦公過程中其他成員對缺少文件不斷補充,從而順利開展工作。


(建立部門文件夾上傳文件圖)

在家辦公,需求突然到來,電腦不在身旁怎么辦?

只需一部手機,部門成員隨時隨地在線寫稿、修改PPT、創建并分發表格文件,做到快速及時響應辦公需求。


(手機端在線編輯示意圖)

劃重點

03

開啟高效遠程協作模式

遠程辦公場景下,成員之間協作最大問題是不能面對面溝通。一份文件通過微信QQ來討論,需要耗費高于平時兩倍以上的時間。通過天翼企業云盤協作能力,能有效保證文件定稿效率,項目進度的把控。

一個方案定稿需要經過大家反復討論修改?

好的點子直接寫在批注里,每個人的建議都不會遺漏,不需翻看聊天記錄反復查找。


(在線編輯批注示意圖)

遠程辦公工作進度難把控?

只需建立一個在線任務進度表格,明確工作內容安排和日程規劃,組員實時同步工作任務,能極大減少任務督促、進度跟進消耗的時間。


(任務排期表圖)

協作過程中,文件內容一不小心被誤刪改怎么辦?

無論是設備故障,同事誤操作,只需對文檔歷史版本追溯復原,即可輕松找回你想要的文件內容。


(歷史版本追溯示意圖)

劃重點

04

云端辦公,有效保障重要文件安全

天翼企業云盤的文檔,從創建、編輯、瀏覽、儲存再到分享,都可在云端實現。

通過成員添加、權限配置、超大文件在線預覽,成員都可線上對文件進行瀏覽、取用,很大程度避免文件在文件在QQ、微信頻繁發送,造成的文件難查找、亂分享等一些列問題。

同時,權限配置功能支持對每個成員的訪問、下載、編輯等都可精確配置,能有效保障重要文件的安全。


(權限設置GIF圖)

這些遠程辦公的方式你都學會了嗎?( 原標題:助力遠程復工,用好這個工具實現高效遠程辦公)

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